Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert

Executive Assistant CEO (w/m/d)

Breakthrough-Consulting GmbH Michael EbertAschaffenburg

Stellenbeschreibung:

Kurzüberblick

  • Standort: [FEHLT: Standort]
  • Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
  • Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

  • Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
  • Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
  • Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
  • Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen.
  • Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
  • Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
  • Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
  • HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

Anforderungen

  • Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil.
  • Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen.
  • Kommunikationsstärke in Wort & Schrift.
  • Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse.

Benefits

  • Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell.
  • Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen.
  • Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen).
  • Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team.
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    25 Mär 2026

  • Standort:

    Aschaffenburg

    Einsatzort:

    Deutschland

  • Typ:

    Vollzeit

  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort

  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years

  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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