Executive Assistant - Deutschsprachig - Nähe Grevenmacher

Fiduciary | Schwerpunkt Corporate Tax

Diese deutsch-luxemburgische Beratungseinheit ist auf gesellschafts- und internationale Steuerberatung , juristische Beratungsleistungen sowie grenzüberschreitende Strukturierungen von Investitionen spezialisiert. Die Kundenbasis umfasst Holdingstrukturen, Soparfis, Private-Equity- und Immobilienfonds, Finanzinstitutionen , hauptsächlich aus dem deutschsprachigen Raum sowie aus Frankreich.

Die Organisation arbeitet in einem internationalen, interkulturellen Umfeld und legt großen Wert auf hohe fachliche Standards, Kundenorientierung und Servicequalität. Das Team ist klein, stabil und kollegial , mit sehr geringer Fluktuation und direktem Austausch mit erfahrenen Partnern.

Executive Assistant - Hauptaufgaben :

Der Executive Assistant übernimmt eine zentral ausgerichtete administrative und organisatorische Rolle und stellt einen reibungslosen operativen Ablauf sicher. Die Position unterstützt die Partner sowie die Steuer- und Rechtsabteilung und trägt wesentlich zu effizientem Prozessmanagement und professioneller Mandantenbetreuung bei.

• Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Abläufe sowie professionelle Betreuung der Kundenkommunikation in enger Abstimmung mit den Partnern.
• Erstellung, Aufbereitung und Versand von Newslettern, Präsentationen Memoranden und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen.
• Koordination des Tagesgeschäfts : Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten.
• Selbstständige Rechnungsstellung über unser Abrechnungstool sowie Kontrolle der internen Buchhaltungsprozesse.
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden, Notaren und weiteren externen Partnern.

Executive Assistant - Ihr Profil :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Europasekretär oder Fremdsprachenkorrespondent
• Berufserfahrung als Office Manager, Assistant oder in ähnlicher Funktion wünschenswert
• Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung sowie sicherer Umgang mit IT-Tools und modernen Bürosystemen

Executive Assistant - Was das Unternehmen bietet :

• Arbeit in einem hochqualifizierten, internationalen Umfeld mit direktem Zugang zu Partnern und Senior-Experten
• Vielseitige Aufgaben und schnelle Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag
• Kontinuierliche Weiterbildung, Seminare und Wissensaufbau
• Kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events
• Attraktive Zusatzleistungen, moderne Arbeitsumgebung und flexible Home-Office-Möglichkeiten (Teilzeit möglich)

Diese Position eignet sich ideal für Kandidaten, die in einer Boutique-Struktur mit anspruchsvoller Klientel arbeiten möchten und Wert auf fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld legen.

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