Executive Assistant - Digital Projects (m/w/d)

Join to apply for the Projektmanager IT (m/w/d) role at Wunschgutschein GmbH

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Unsere DNA

Wir sind eine innovative digitale Gutscheinplattform, die mit über 500 Branchenführern wie Amazon, Google, Apple, IKEA und Zalando zusammenarbeitet. Unsere Plattform entwickelt, erstellt und vermarktet Gutscheinprodukte mit flexiblen Einlösemöglichkeiten auf unseren plattformeigenen Online-Portalen. Unsere Universal-Gutscheine mit kostenloser Grußkarte sind bei mehr als 500 Online-Partnern und in mehr als 5.000 Filialen einlösbar. Unter den Marken Wunschgutschein in Deutschland und Wishcard im europäischen Ausland sind wir an 110.000 POS aktiv. Mit über 150 Mitarbeitern verfügen wir über Standorte in Brilon, Düsseldorf und München.

Dein Spielfeld

In dieser Rolle arbeitest Du sowohl im IT-Projektmanagement als auch in der übergreifenden Unternehmenssteuerung. Du koordinierst Projekte mit technischem Schwerpunkt, übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für klare Strukturen sowie für effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen. Dabei vereinst Du organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und ein gutes Gespür für Prioritäten.

Verantwortlichkeiten

• Steuerung und Umsetzung von IT- und Softwareprojekten – von der Konzeption bis zur Produktivsetzung (Go‑live)
• Anwendung und Weiterentwicklung agiler Methoden wie Scrum und Kanban
• Nutzung und Konfiguration von Jira und Confluence zur Projektorganisation
• Planung, Priorisierung und Abstimmung mit Entwicklungsteams und Fachbereichen
• Erstellung von Statusberichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei organisationalen und strategischen Themen sowie bei internen Projekten
• Aufbereitung komplexer Fragestellungen in verständlicher Form für unterschiedliche Zielgruppen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im IT- oder Softwareumfeld
• Erfahrung mit agilen Methoden und Softwareentwicklungsprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in Jira und Confluence

• Zertifizierungen im agilen Projektmanagement (z. B. Scrum Master)
• Erfahrung mit DevOps‑Praktiken oder CI/CD‑Pipelines
• Kenntnisse weiterer Projektmanagement‑Tools wie Trello oder Asana

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Starke Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
• Sicheres Auftreten und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Was wir für Dich parat haben

• Gestaltungsspielraum: Raum für kreative Freiheit, neue Tools und eigenverantwortliches Arbeiten
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung warten auf dich
• Zusätzliche Benefits: 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat (nach der Probezeit) sowie ein attraktiver Mahlzeitenzuschuss für Office‑Tage
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein schönes, modernes Büro mitten im Herzen von München am Viktualienmarkt
• Ein motiviertes Team: Arbeite in einem dynamischen Team, das dich unterstützt und gemeinsam an den Zielen arbeitet
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und 1 Tag Home‑Office pro Woche

Seniority level

Mid‑Senior level

Employment type

Full‑time

Job function

Project Management and Information Technology

Industries

Technology, Information and Internet

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