Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d)

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Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran - neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.
Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d)
Vollzeit
Gänsheidestraße 26, 70184 Stuttgart, Deutschland
Mit Berufserfahrung


Deine Rolle
In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner Führungskraft den Rücken freizuhalten - organisatorisch, inhaltlich und kommunikativ.

Deine Aufgaben
Executive Support & Organisation
Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement in einem internationalen Kontext
Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Aktive Priorisierung und Koordination von Themen, Schnittstellen und Stakeholdern
Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
Inhaltliche und operative Unterstützung
Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte und Übersetzen in klare To-dos und Strukturen
Unterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen (z. B. Executive Recruiting)
Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten mit hoher Vertraulichkeit
Digitalisierung & Arbeitsorganisation
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Ablagestrukturen und digitalen Tools im HR-Bereich
Mitdenken und Vorantreiben einer modernen, effizienten Arbeitsweise (z. B. Dokumentation, Wissensmanagement, Kollaboration)
Sicherstellen von Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen Zusammenarbeit

Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Executive-Support-Rolle
Sehr gutes Organisationsvermögen, ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Souveränes, ruhiges Auftreten und sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools und echtes Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation
Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich

Wir bieten dir
Ein offenes, unterstützendes HR-Team, das dich umfassend einarbeitet
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Lernpotenzial
Flexibles Arbeiten inkl. mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)
Zahlreiche Benefits (Sportangebote, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.)
Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege


Kontaktperson
Blinera Kajtazi


Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.
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