Executive Assistant (human) Legal & Integrity

Job Responsibilities

• Du unterstützt die Senior Vice President Corporate Legal & Integrity in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Du trägst aktiv dazu bei, Governance- und Management-Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten und arbeitest dabei nah an strategischen Entwicklungen und Themen aus dem Top-Management
• Durch die professionelle, strukturierte und vorausschauende Aufbereitung von Unterlagen ermöglichst du eine fundierte und effiziente Entscheidungsfindung
• Du steuerst Termine, Prioritäten und Themen so, dass sie zum richtigen Zeitpunkt adressiert werden, und übernimmst die eigenständige Bearbeitung sowie Priorisierung der E-Mail-Kommunikation deiner Führungskraft
• Du verantwortest die sorgfältige Planung und die reibungslose Koordination von Meetings und Dienstreisen, inklusive aller organisatorischen Details
• Interne Management-Veranstaltungen planst und koordinierst du end‑to‑end und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher, inhaltlich wie organisatorisch

Benefits

• Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
• Hybrides Arbeiten: Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten transparente Laufbahnmodelle, organisierten Wissenstransfer sowie individuelle Entwicklungschancen
• Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
• Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Rechtsbereich oder ein Bachelor-Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
• Hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
• Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS‑Office‑Programmen
• Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

What You Can Expect

• Wertvoller Freiraum: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.
• 30 + 1 Tage Urlaub: Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.
• Glänzende Perspektiven: Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & Aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.
• Attraktive Prämien & Rabatte: Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online‑Shopping, vergünstigten Freizeit‑ & Fitnessangeboten (E‑GYM Wellpass) und Rad‑Leasing (JobRad).
• Work‑Life‑Balance & Gesundheit: Wir bieten dir z. B. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder‑ & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit sowie eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• We Are One: Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group‑Starter‑Training.

Über die All for One Group SE

Rund 3.000 Kolleg:innen, über 4.000 Kund:innen – und ein gemeinsames Ziel: Unternehmen wirklich voranzubringen.

Wir sind All for One – führender IT‑, Consulting‑ und Service‑Provider rund um SAP und weltweit an der Spitze, wenn es um SAP‑Transformationen und Cloud‑Lösungen geht. Wir kennen den Mittelstand und begleiten ihn in allen Themen, die heute wirklich zählen: von Digitalisierung und Datennutzung über Cybersecurity und Employee Experience bis hin zu New Work und Nachhaltigkeit. Was uns antreibt? Der Wunsch, aus Technologie echten Fortschritt zu machen. Dafür schaffen wir ein Umfeld, in dem du Wirkung entfalten kannst – mit Projekten, die zählen, und Menschen, die aus Ideen echten Impact machen.

One world for making it all happen.

01

4.000 KUNDEN – Aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen

02

KNAPP 3.000 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN – Weltweit

03

30 STANDORTE – Auch in deiner Nähe

04

AUSGEZEICHNET – SAP Platinum Partner und Gewinner des SAP Digital Supply Chain‑Appreciation Award 2024, I Diamant‑Initiative Partner mit 6 Awards 2024, I kununu Top Company 2024, I brandeins – Beste IT Dienstleister 2024, I 

Deine Ansprechpartnerin für Fragen

Rositsa Stoyanova – Expert Talent Acquisition
Stuttgart, Baden‑Württemberg, Germany