Executive Assistant IT & Operations (m/w/d)

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international agierende Organisation mit starkem gesellschaftlichem Anspruch und moderner IT-Ausrichtung. In einem dynamischen, technologisch geprägten Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams an Lösungen mit nachhaltiger Wirkung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. Kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und langfristige Perspektiven zeichnen den Arbeitgeber aus.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und sorgen für einen strukturierten, reibungslosen Arbeitsalltag

Sie koordinieren Termine, Meetings und Dienstreisen eigenständig und behalten auch bei komplexen Planungen stets den Überblick

Sie bereiten Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden professionell vor und nach, inklusive Protokollen, Aufgabenübersichten und Ergebnisdokumentationen

Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Deutsch und Englisch für unterschiedliche Zielgruppen

Sie wirken aktiv an Projekten mit, übernehmen eigene Aufgabenpakete und stimmen sich souverän mit internen Schnittstellen ab

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein einschlägiges Studium mit wirtschaftlichem oder administrativem Schwerpunkt

Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Bereichsebene mit, idealerweise in einem IT- oder technologiegetriebenen Umfeld

Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich

Sie arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und sind offen für digitale Tools

Sie zeichnen sich durch Diskretion, Organisationsstärke, Eigenverantwortung und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise aus

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz

Flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für echte Work-Life-Balance

Ein langfristig ausgerichtetes Vergütungsmodell mit zusätzlicher Absicherung (z. B. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)

30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungen bei besonderen persönlichen Anlässen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich

Angebote zur Gesundheitsförderung, Mobilität und nachhaltigen Lebensweise

Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Mitarbeitervergünstigungen

Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Als externer Partner begleiten wir Sie transparent und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Entscheidung. Gerne bereiten wir Sie gezielt auf Gespräche vor und stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite.