Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d)* Investment Banking

Stellenbeschreibung:

Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d) – Investment Banking – Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

Ihr Auftraggeber: Eine der größten US-amerikanischen Investmentbanken, Top-Adresse für Absolvent:innen und erfahrene Professionals. Standort Frankfurt am Main wird kontinuierlich ausgebaut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Assistenz für das Bankerteam.

Ihre Position

Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
Selbstständige Führung des Terminkalenders für das zugeordnete Bankerteam
Übernahme der gesamten Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung, unter Beachtung der Travel Policy
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Banken, Finanzdienstleistern oder Finanzinstituten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Auslandserfahrung oder Tätigkeit in einem international geprägten Unternehmen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen; Loyalität und Diskretion gehören zum beruflichen Selbstverständnis
Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Teamfähigkeit - stets den Überblick behaltend auch in anspruchsvollen Situationen

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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