Executive Assistant (m/w/d), 20 Std.

Komm ins VERBI Team als Executive Assistant (m/w/d), 20 Std.!

Wir sind die VERBI Software GmbH , das 2001 gegründete Familienunternehmen hinter MAXQDA , der Nummer 1 Software für Qualitative und Mixed-Methods‑Datenanalyse . Neben MAXQDA entwickeln wir unsere Cloud‑ und KI-Technologien kontinuierlich weiter – darunter auch unser neues Produkt Tailwind . Unser Ziel ist es, Forschenden, Universitäten und Unternehmen innovative und intuitive Tools an die Hand zu geben, um mit ihren Projekten Großartiges zu leisten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben,
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten,
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und PräsentColours,...
• Unterstützung bei der Planung, Optimierung und Steuerung strategischer Initiativen (z. B. Implementierung unternehmensübergreifender Prozesse, Einführung neuer Technologien, Change Management),
• Eigenverantwortliche Projektarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z. B. Datenschutz, Automatisierung),
• Kontaktperson für externe Partner.