Executive Assistant (mwd)

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds inkl. Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen
• Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitungen zur Optimierung der täglichen Abläufe
• Termin- und Veranstaltungsmanagement inklusive Koordination von Meetings und Einhaltung von Fristen
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei internen und externen Events von Raumplanung bis Catering
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
• Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstandsmitglied zur erfolgreichen Umsetzung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Executive Assistant (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationstalent Hands-On-Mentalität und Gestaltungswille
• Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Diskretion
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools insbesondere Office 365

Additional Information

Flexibilität & Work-Life-Balance

Urlaub: Nimm dir Zeit zum Abschalten – bei uns stehen dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.

Workation: Du willst Reisen und Arbeiten verbinden. Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du aus dem EU-Ausland arbeiten.

Flexibles Arbeiten: Büro oder Homeoffice – je nach Tätigkeit entscheidest du gemeinsam mit uns, was am besten passt.

Finanzen & Zukunft

Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, heute schon für morgen vorzusorgen mit Zuschüssen zur Altersvorsorge.

KiTa-Zuschuss: Deine Familie ist uns wichtig – wir beteiligen uns an den Kosten für die Kinderbetreuung.

JobRad: Nachhaltig mobil – nutze dein Dienstrad auch privat & umweltfreundlich.

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildungsbudget: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern deine Entwicklung mit einem großzügigen Budget.

Sprachkurse: Verbessere dein Business-Englisch oder lerne eine neue Sprache – flexibel und praxisnah.

Gesundheit & Teamspirit

Fitnessangebote: Bleib fit mit unserer WellHub-Kooperation – Zugriff auf zahlreiche Fitnessstudios & Online-Angebote.

Gesundheitsmanagement: Wir setzen auf Prävention – betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung für alle.

Teamevents: Ob Sommerfest, Teamworkshops oder kleine After-Work-Events – wir feiern Erfolge gemeinsam.

Company Benefits

Erfolgsbonus: Als Anerkennung für Deinen Beitrag erhältst Du jährlich einen Bonus.

Beteiligungsmöglichkeit: Werde Teil der Energiewende und profitiere von nachhaltigen Investitionen in Windkraftanlagen.

Employment Details

Alle ausgeschriebenen Positionen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig vom gewünschten Arbeitszeitmodell.

Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation – nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Religion.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Disaster Recovery, J2se, Drafting, IT Sales, Administration Support, Database Administration

Other Details

Experience: years

Vacancy: 1

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