Executive Assistant (m/w/d) deutschlandweit

Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten.

PLUHIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top Management Level und ist Teil des einzigartigen Gesamtkonzeptes PLU Tuning für den Chef.

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt:

• Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum.
• Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld.
• Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter.

Mögliche Aufgaben:

• Termin- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
• Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top-Management-Ebene
• Die Aufgaben variieren je nach Anfrage. Unternehmen, die auf uns als Beratung vertrauen und somit alle ausgeschriebenen Stellen gemeinsam haben: Sie sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen. So wie wir.

Anforderungen:

• Leidenschaft für den Assistenzberuf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches)
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Stressresistenz und Offenheit gegenüber Veränderungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken/-mitteln
• Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität

Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsrange an

Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

• Zusammenarbeit mit dem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
• Teil eines Netzwerks, das die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt, umgesetzt über den PLU Campus sowie unseren Excellence Circle
• Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
• Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback
• Nach der Vermittlung kann es weitergehen: Wir begleiten unsere Kunden und Kandidaten auf Wunsch durch Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit, da wir überzeugt sind, dass die Zusammenarbeit mit der Assistenz ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Assistenzen sind die eigentlichen Chefs!

Bitte beachten Sie: Bei unserer Direktvermittlung handelt es sich nicht um Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden.

Eine flexible Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns dazu mit dem Stichwort „Projektassistenz“ gerne an.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!