Executive Assistant (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen

Executive Assistant (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Planen und Organisieren von Dienstreisen für die Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Professioneller und freundlicher Empfang von Mandanten
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Übernahme des Vertragsmanagements sowie der Fristenüberwachung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Engagement sowie Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: - 0