Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Sie suchen Ihre nächste berufliche Herausforderung?

Dann machen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrierechancen! Wir, die Financial Services Division der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungsbereich. Für unseren international tätigen Kunden mit amerikanischen Wurzeln suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene. Sie haben die Chance von einem Arbeitgeber mit über 100 Jahren Erfahrung am Kapitalmarkt zu profitieren.

Die Stellen sind im Großraum Frankfurt in einem unverbindlichen Gespräch definieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Möglichkeit zur Home Office-Arbeit
• Attraktive Sozialleistungen
• Interessanter Arbeitgeber sowie die Möglichkeit, Einblicke in das internationale Bankenumfeld zu erhalten
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und ein Jobticket

Aufgaben

• Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz sowie Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz zur Unterstützung des Managing Directors
• Empfangstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung der Unternehmenspolitik
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie proaktive Pflege des Terminkalenders
• Planung, Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung des Managements bei der Planung und Durchführung von Meetings, inkl. Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Kontrolle der Korrespondenz sowie eigenständige Beantwortung bei Abwesenheit der Führungskraft
• Sonstige verwaltungstechnische Unterstützung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich oder kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium.
• Idealerweise erste Assistenz- oder Rezeptionserfahrung (z.B. Hotel) oder im Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Motivation, im Bankwesen Fuß zu fassen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail‑Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.