Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20

Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Im Kundenauftrag suchen wir ein Executive Assistant (m/w/d) im Abendsekretariat am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist in Teilzeit (20 - 25 Std/ Woche) und im Abendsekretariat (ab 15 Uhr) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonischen und persönlicher Empfang von Kunden und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechende Abteilung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine Korrespondenz und Erstellen von Schriftstücken
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten