Executive assistant (m/w/d) (Stuttgart)

Stellenbeschreibung:

Das Unternehmen ist ein mittelstndisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Prsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.

  • Untersttzung der Geschftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Reisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschlielich Protokollfhrung
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Untersttzung bei der Erstellung von Berichten und Prsentationen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
  • bernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:

  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support
  • Sehr gute organisatorische Fhigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Hohes Ma an Diskretion und Zuverlssigkeit
  • Kommunikationsstrke in Deutsch und idealerweise Englisch
  • Flexibilitt und Belastbarkeit
  • Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und 66.000 EUR
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Mglichkeiten
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphre in einem professionellen Umfeld


Wenn Sie eine herausfordernde Position als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    01 Mär 2026
  • Standort:

    Stuttgart

    Einsatzort:

    DACH region
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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