Executive Assistant (m/w/d) Werkleitung in Teilzeit

Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Einblicke in Ihre Kompetenzen

• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
• Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
• Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
• Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
• Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
• Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inkl. Freigabeprozessen
• Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern

Einblicke in unsere Kompetenzen

• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
• Attraktives Vergütungspaket : 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50€).
• Soziale Absicherung : Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Gesundheit & Fitness : Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
• Weitere Benefits : Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits), begünstigtes Leasing eines M1-Bikes.