Executive Assistant öffentlicher Dienst (m/w/d)

Rostock wartet auf dich! Als Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) leistest du einen unschätzbaren Beitrag zum Erfolg des Teams. Du bist das Herzstück der Organisation, das Rückgrat der Führungsebene und der Meister des Multitaskings. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausleben und einen Unterschied machen. Du wirst das Bindeglied zwischen der Betriebsleitung und den unterschiedlichen Teams sein und die Kommunikation reibungslos gestalten.

Aufgaben

• Du unterstützt die Betriebsleitung durch effiziente Terminplanung und Kalenderverwaltung.
• Du bereitest Meetings vor, schreibst Protokolle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und leitest diese an die richtige Stelle weiter.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement.
• Du hilfst aktiv bei der Organisation und Koordination von speziellen Projekten, Events oder anderen Aufgaben.

Bist du bereit, dich in Rostock in einem dynamischen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich auszutoben? Wir suchen keine Superhelden, aber fast! Du hast die Skills, die Erfahrung und die Einstellung, die wir suchen, und bist dennoch bereit, weiter dazuzulernen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder der Büroorganisation mit.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen im Schlaf.
• Du besitzt organisatorisches Talent, bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist kommunikationsstark, ein Teamplayer und hast ein freundliches Auftreten.

Als Mitarbeiter im Sekretariat der Betriebsleitung in Rostock erwartet dich nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch attraktive Rahmenbedingungen. Wir wollen, dass du dich bei uns wohlfühlst und mit Freude zur Arbeit kommst:

Leistungen

• Du erhältst ein faires Gehalt zwischen 3000,00 € und 4000,00 €.
• Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten.
• Du wirst Teil eines motivierten Teams, das sich auf deine Unterstützung freut.
• Du erhältst Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich stets weiterentwickeln kannst.
• Du kannst mit zusätzlichen Sozialleistungen rechnen, wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder Zuschläge.