Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)

Overview

In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Responsibilities

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
• Koordination und Assistenz bei Projekten
• Erledigung von Korrespondenz
• Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

About us

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.