Executive Assistant Private Desk (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du jonglierst Calls mit CEOs und Meetings mit Ministern? Du bist Rückenfreihalter, Weltretter und Typ Fels in der Brandung? Der Vogel fliegt. Und aus unserem Nest im Headquarter schlüpfen die Future Brands. Beflügle den Big Bird – und mach unsere Start-Up-Marken flügge!

Executive Assistant Private Desk (m/w/d) | Vollzeit | Teilzeit

Dein Menü

Alles rund um Organisation und Administration – ein vielfältiges Daily Business in einem kleinen, vertrauensvollen Team.
Du bist die Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und hilfst beim Jonglieren der Themen im Tagesgeschäft.
Auch die Zahlen hast du fest im Griff: Rechnungen, Kostenkontrollen sowie Zahlungsfreigaben gehören zu deinem Aufgabengebiet.
Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Gesellschaften – darunter auch solche mit internationalem Bezug. Ob steuerliche Unterlagen oder administrative To-Dos: Du hast alles im Griff und bringst Struktur ins System.
Du bist Teil unseres Office-Managements: Du kümmerst dich um Korrespondenz, Dokumentenablage und bist im Kontakt mit den Brand Partnern unseres Departments.
Du hast den Rundumblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen. Du übernimmst eigenständig die Organisation von kleineren und größeren Projekten.

Deine Zutaten

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektsteuerung.
Orga-Talent, Blick fürs Detail, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, freundliches Auftreten, höchste Diskretion.
Kommunikationsstärke und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel).
Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du genießt es im Büro zu sein und kannst uns mit mindestens 30 Stunden in der Woche unterstützen.

Unser Erfolgsrezept

Wir Strausse setzen auf langfristige Beziehungen – auch bei unseren Arbeitsverträgen.
Was bei uns auf den Tisch kommt, ist Champions League. Sagen jedenfalls die Experten - beste Kantine Deutschlands!
Weiterentwicklung ist dir wichtig? Uns auch! Nutze unser Trainingsangebot.
Beauty und Crema sind nicht alles. Aber Massage oder Meditation in der Mittagspause tun schon gut.
Deine Gesundheit liegt Strauss am Herzen! Deshalb gibt's Strauss Care - von Physio über Medikamenten-Lieferservice bis betriebliche Altersvorsorge ist alles dabei.
Ob Open Air BBQ an heißen Sommertagen oder legendäre Christmas Party – wir feiern unsere Gemeinschaft!
Die Kleinen einfach morgens mit zur Arbeit bringen? Im Straussennest können sich die Meister von Morgen richtig austoben – und zwar ganztags.
Top-Infrastruktur an der A66
On top: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte