Executive Assistant & Project Manager to the CEO (m/w/d) - Teilzeit

Wir bei DCMN arbeiten eng zusammen in cross-funktionalen Teams und unterstützen das Wachstum digitaler Marken aus unterschiedlichsten Branchen - von Nachhaltigkeit und Mobilität bis hin zu Entertainment und Lifestyle. Als Total Video Brandformance Agency verbinden wir kreative Ideen mit datengetriebener Performance‑Marketingexpertise, um skalierbare Kampagnen mit messbaren Impact zu entwickeln. Jetzt suchen wir dich als strukturierte, proaktive und zuverlässige Unterstützung für unseren CEO!

Die Rolle in Teilzeit, (20–30h) verbindet Executive Assistance, Projektmanagement und Eventorganisation. Du arbeitest direkt mit unserem CEO zusammen und bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Dabei erhältst du spannende Einblicke in verschiedene Themenbereiche - von Unternehmensprojekten über interne und externe Veranstaltungen bis hin zu strategischen Initiativen, die das Wachstum und die Weiterentwicklung von DCMN mitgestalten.

Du wirst in folgenden Sprachen arbeiten: Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich).

Zu deiner täglichen Arbeit gehören:

Executive Assistance

Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen und stellst sicher, dass seine Zeit optimal genutzt wird und Themen effizient umgesetzt werden.

• Management und Priorisierung des CEO‑Kalenders
• Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Partner:innen
• Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Follow‑ups und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei E‑Mail‑Kommunikation und internen Abstimmungen
• Reiseplanung und Buchung (Flüge, Hotels, Terminplanung vor Ort)

Projektmanagement

Du übernimmst die Organisation und Steuerung ausgewählter Projekte und sorgst für Struktur, Übersicht und Fortschritt.

• Planung und Koordination von Unternehmensprojekten, Veranstaltungen und Events
• Abstimmung mit internen Teams, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Strukturierung von Aufgaben, Timelines und Meilensteinen
• Monitoring des Projektfortschritts und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung

Organisation & Kommunikation

Du bist das organisatorische Rückgrat und kommunikative Bindeglied zwischen CEO, Teams und externen Stakeholdern.

• Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Briefings
• Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen
• Aktive Mitgestaltung von abteilungsübergreifenden Initiativen und Prozessen

Idealerweise bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Projektmanager oder Operations Manager
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte oder Events
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das passt zu dir? Bewerbe dich direkt über unser Online-Formular und klicke auf "Apply".

Bei DCMN stehen wir für Chancengleichheit und engagieren uns für die Einstellung talentierter und qualifizierter Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten. Wir glauben daran, dass Vielfalt den Austausch und die Produktivität in unserem Unternehmen bereichert, und dass wir stets voneinander lernen können.