Executive Assistant – Recruitment Focus

Über pplwise

pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa dabei, ihre Wachstumsziele zu erreichen. Unsere Dienstleistungen umfassen
Recruiting as a Service
und
Executive Search
, mit einer Spezialisierung auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.

Wir arbeiten mit Unternehmen wie
Uber
,
Wolt
und
JustEatTakeaway
, Unicorns wie
Clark
,
TIER
und
Taxfix
sowie zahlreichen Startups und Scale-ups zusammen, die von führenden Venture-Capital-Firmen wie
Sequoia Capital
,
HV Capital
und
Cherry Ventures
finanziert werden.

Gegründet im Jahr
2021
, ist pplwise in über
20 Ländern in Europa
tätig und verfügt über ein Team von mehr als
30+ talentierten Talent Partnern
, die ehrgeizige Tech-Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Wachstumsphasen unterstützen.

Executive Assistant – Recruitment Focus (m/w/d)

Standort:
Remote in Deutschland

Die Herausforderung

Als
Executive Assistant (m/w/d)
bei pplwise spielst du eine zentrale Rolle darin, das Management und insbesondere unserem Founder in seinem Tagesgeschäft zu entlasten.

Du übernimmst administrative, organisatorische und operative Aufgaben, um sicherzustellen, dass sich unsere Führungskräfte auf ihre strategischen und vertriebsrelevanten Aktivitäten konzentrieren können.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Eigenständiges
  Inbox- und Kalender-Management
  inkl. Terminplanung und Priorisierung
• Organisation von Meetings, Events und Calls
  sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der
  Erstellung von Sales- und Financial-Decks
• Betreuung und Pflege von
  Toolings
  (z. B. LinkedIn Recruiter, Notion)
• Überwachung von
  Kosten, Kündigungen und Vertragsverlängerungen
• Unterstützung im
  Recruiting-Operations-Bereich
  (zB Datenpflege, Reporting)
• Erstellung von
  Analysen und Auswertungen
  zur Prozess- und Performanceverbesserung
• Unterstützung bei
  Onboarding- und Vertragsprozessen

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung als
  Executive Assistant
  ,
  Operations Manager
  oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld (Startups, Scale-ups oder Agenturen).
• Du arbeitest
  schnell, zuverlässig und selbstständig
  – auch unter Zeitdruck.
• Idealerweise hast du schon in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet (
  Recruitment
  ).
• Du bist
  sehr gut organisiert
  und liebst strukturierte Arbeitsweisen.
• Du arbeitest analytisch, denkst mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern.
• Fließende
  Deutschkenntnisse
  und
  sehr gute Englischkenntnisse
  sind erforderlich.

Was dich erwartet

• Eine
  zentrale Rolle
  mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Senior Leadership.
• Abwechslungsreiche Aufgaben
  an der Schnittstelle zwischen Recruiting, Operations und Administration.
• Hohes Maß an Verantwortung, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
  .
• Remote-first Kultur
  mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein
  ambitioniertes, kollaboratives und internationales Team
  , das sich gegenseitig unterstützt.

pplwise fördert aktiv ein vielfältiges und inklusives Umfeld, das die Individualität jedes Teammitglieds unterstützt. Wir ergreifen affirmative Maßnahmen, um Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sicherzustellen – unabhängig von Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung