Executive Assistant / Standortassistenz (Vollzeit)

Über uns

Für unseren Produktionsstandort in Müllheim-Hügelheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Standortleiter unbefristet und in Vollzeit professionelle Unterstützung, die interessiert ist, sich auch in Themen außerhalb der klassischen Assistenz einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unseres Standortleiters u.a. durch Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die Geschäftsleitung
• Organisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B. Sommerfest, Jubilare-Ausflug, Weihnachtsfeier etc.
• Professionelle Kommunikation mit Verbänden, Behörden, Stadtverwaltungen etc.
• Betreuung des internen Kommunikationssystems (Intranet)
• Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und von CSR-Maßnahmen

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Industrieumfeld) oder höherwertiger Abschluss, gerne Weiterbildung zur Managementassistenz o.ä.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Leitungsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, sicher im Umgang mit SharePoint und SAP sowie grundsätzlich eine hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, aber dennoch eine der Position angemessene Diskretion; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein positives und freundliches Auftreten

Ihr Benefit

So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits: Von einem aktiven Gesundheitsmanagement über Hansefit und Jobrad, IT-Leasing und flexiblen Arbeitszeiten (37,5 Stundenwoche), bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren tollen Angeboten - alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten.

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Kantine; Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Vertrauensarbeitszeit

Ihr persönlicher Kontakt

Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu:  SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA, Human Resources, Gitta Haas

*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.