Executive Assistant & Team Coordinator (m / w / d)

Diskret. Organisiert. Unverzichtbar.

Ein internationaler Investmentmanager mit skandinavischen Wurzeln, der weltweit in Unternehmen aus Bereichen wie Private Equity und Infrastruktur investiert. Der Standort in München betreut Beteiligungen im deutschsprachigen Raum und unterstützt deren strategische Weiterentwicklung und Wachstum.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings für das Team
• Verwaltung von Korrespondenzen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für administrative Aufgaben und Büroorganisation
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Bereich Financial Services oder einer vergleichbaren Branche
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Arbeiten in einem professionellen und unterstützenden Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Moderner Arbeitsplatz in einer angenehmen Umgebung