Executive Assistant / Team- und Partnerassistenz (m/w/d)

Executive Assistant / Team- und Partnerassistenz (m/w/d)

Standort: München

Branche: Unternehmensberatung

Beschäftigungsart: Vollzeit | Unbefristete Festanstellung | Personalvermittlung

Über unser Unternehmen

Unser Kunde ist eine renommierte Unternehmensberatung mit Sitz in München. Dieser legt größten Wert auf maßgeschneiderte Beratung, langfristige Partnerschaften und hervorragende Betreuung der Mandanten. Offenheit, Professionalität und ein starkes Teamgefühl prägen dabei die tägliche Arbeit.

Ihre Aufgaben

Als Executive Assistant / Team- und Partnerassistenz unterstützen Sie unsere Partner und Teams in München bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Proaktive und strukturierte Unterstützung der Partner und Teams im Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Planung und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Reisekoordination und -management
• Pflege der CRM- und Projektmanagement-Software
• Selbstständige Bearbeitung von Telefonaten und Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
• Organisation und Steuerung sämtlicher Office-Prozesse
• Unterstützung / Vertretung des Empfangsbereiches
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büro-/Management-Assistenz, idealerweise ergänzt durch ein Studium
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen sowie Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität

Ihre Vorteile / Benefits

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Beratungsteam
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Solide Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Zentraler Arbeitsort in München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Teamevents und die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung