Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)

WIR FINDEN MENSCHEN, DIE MIT UNS ETWAS BEWEGEN. UND DU? UTA EDENRED SORGT EUROPAWEIT FÜR BERUFLICHE MOBILITÄT. WAS UNS WICHTIG IST: DASS DU WAS BEWEGEN WILLST! AB SOFORT SUCHEN WIR IN VOLLZEIT: EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO AND CFO (ALL GENDERS) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse) Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Dir bieten? Shopping Card mit monatlich 50 € Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Hast Du Lust, etwas zu bewegen? Dann bewirb Dich: apply.job.2