Executive Assistant to the CEO and VP HR (mwd)

Description

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Standort: München (mit regelmäßiger Anwesenheit in Jenbach/Österreich)

Wir suchen eine engagierte professionelle und vorausschauend agierende Persönlichkeit die unseren CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützt. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss schaffen Struktur im Tagesgeschäft und ermöglichen es dem CEO sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren. Sie lieben Abwechslung und Herausforderung und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Professionelles Kalender Reise und Meetingmanagement inklusive Priorisierung Vor- und Nachbereitung sowie Followup von Entscheidungen
• Erste Ansprechperson und Kommunikationsdrehscheibe zwischen CEO Führungskräften Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Briefings Reports Protokollen sowie Entscheidungsunterlagen
• Proaktive Unterstützung strategischer Initiativen und Projekte inkl. Monitoring und Terminverfolgung
• Planung und Organisation von LeadershipMeetings internen Events Investor Meetings und weiteren CEOFormaten
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO
• Unterstützung im Office Management
• Übernahme vertraulicher HR-Themen in enger Abstimmung mit VP HR
• Umsetzung wichtiger lokaler HR Prozesse
• Allgemeine administrative Unterstützung für die INNIO Holding

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Executive oder CEOAssistenz in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbarer Hintergrund
• Exzellente Deutsch und Englischkenntnisse sowie sehr gute MSOfficeSkills
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Themen parallel zu steuern
• Souveränes freundliches Auftreten hohe Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen
• Starke Kommunikationsfähigkeit strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbar lösungsorientiert und in der Lage auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Teamorientiert vertrauenswürdig und mit einer natürlichen Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen

Wir bieten

• Eine herausfordernde Schlüsselrolle mit direktem Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
• Verantwortungsvolles Arbeiten auf TopManagementEbene
• Einen abwechslungsreichen & dynamischen Arbeitsalltag
• Moderne Arbeitsumgebung flexible Rahmenbedingungen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein internationales wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Required Experience: IC

Key Skills Disaster Recovery, J2se, Drafting, IT Sales, Administration Support, Database Administration

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1