Executive Assistant to the Managing Director

Overview

Was erwartet Dich? In der Rolle als Executive Assistant unterstützt Du unseren Geschäftsführer Andreas bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen. Du bereitest Entscheidungen auf, koordinierst Projekte und stellst die nachhaltige Umsetzung zentraler Maßnahmen sicher. Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Organisation und externen Partnern erhältst Du umfassende Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens.

Responsibilities

Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens sowie aktive Begleitung wichtiger Entscheidungsprozesse
• Erstellung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Executive Summaries, Reports, Präsentationen und Managementvorlagen für das Steering Committee
• Eigenverantwortliche Koordination strategischer Projekte und Sonderinitiativen inklusive Maßnahmenverfolgung und Ergebnis-Reporting
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementrunden zur Sicherstellung effizienter Abläufe und klarer Ergebnisse; Begleitung von Betriebsratssitzungen und Verhandlungen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung P&O
• Sicherstellung der Umsetzung strategischer Entscheidungen durch strukturiertes Tracking, Priorisierung und konsequentes Follow-up
• Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Abstimmungsflusses
• Steuerung und Begleitung der internen Kommunikation zu strategischen Initiativen, Projekten und Entscheidungen, um Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und Akzeptanz im gesamten Unternehmen sicherzustellen
• Steuerung und Umsetzung von Organisations-, Prozess- und Transformationsprojekten

Qualifications

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke auf Managementebene
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigeninitiative, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h pro Woche)
• Beteiligung am ek Bonusprogramm, sodass sich unser gemeinsamer Einsatz auch monetär auszahlt
• Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto, damit keine Sekunde wertvoller Zeit verloren geht
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Leistungsfähige IT-Ausstattung inkl. Notebook und Mobiltelefon
• Mobiles Arbeiten möglich
• Unbändiger, fachübergreifender Teamgeist in einer offenen, kollegialen Unternehmens- und Duz-Kultur
• Sportangebote von EGYM (auch online!)
• Top Mitarbeiterangebote via corporate benefits