Executive Assistant / Vorstandsreferent:in

Executive Assistant / Vorstandsreferent:in

Stehen Sie am Anfang Ihrer Karriere und möchten die Weichen für Ihre zukünftige Entwicklung stellen? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Sie. Unser Klient Bilfinger

ist ein international führender Industriedienstleister mit dem Ziel, die Effizienz und Nachhaltigkeit der Prozessindustrie zu steigern. Mit rund 30.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 4,5 Milliarden Euro (2023) bietet das Unternehmen ein umfassendes Leistungsspektrum – von Engineering, Fertigung und Montage bis hin zu Instandhaltung und digitalen Lösungen. Bilfinger ist in Europa, Nordamerika und dem Mittleren Osten aktiv und betreut Kunden aus den Bereichen Energie, Chemie, Pharma sowie Öl & Gas. Im Fokus stehen höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie die strategische Neupositionierung als Marktführer für Effizienzsteigerung und Nachhaltigkeit.

Über die Rolle

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Idealerweise haben Sie vor zwei bis drei Jahren Ihren Studienabschluss gemacht und möchten ein Unternehmen aus der Vogelperspektive kennenlernen. Hier ist Ihre Chance:

Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CEO und CFO
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern

Inhaltliche Unterstützung

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen für strategische Themen
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten für das GEM (Global Executive Meeting)
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Sales Meetings
• Unterstützung der Vorstände bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Koordination und Überwachung projektbezogener Aufgaben, Deadlines und Ressourcen
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
• Erfahrung im Projektmanagement sowie ausgeprägtes Multitasking-Talent
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools

Standort: Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland