Executive Assistant (wmd) Management Board

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir die Apleona GmbH suchen für unseren Standort in Neu‑Isenburg bei Frankfurt am Main

Executive Assistant (w / m / d) Management Board – JobID 24225

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (w / m / d) für ein Mitglied des Management Boards. Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf behalten komplexe Vorgänge im Blick und tragen aktiv zur effizienten Steuerung des Verantwortungsbereichs bei. Ihre Rolle vereint vorausschauendes Denken, administrative Exzellenz, diskretes Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchstem Managementniveau.

Das machen Sie bei uns:

• Professionelle Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten
• Organisation und Priorisierung der täglichen Aufgaben, Termine vertraulicher Sitzungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitern und externen Partnern
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Management‑ und Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports (auf Deutsch und Englisch)
• Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen
• Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Diese anspruchsvolle Tätigkeit erfordert Ihre Präsenz Vorort

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Executive / C‑Level, idealerweise im Konzernumfeld
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Vorausschauende Arbeitsweise mit einem Verständnis für Zusammenhänge
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen dynamischen Konzernumfeld
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub
• Kostenloser Parkplatz und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Katharina Albert