Executive Assistant (w/m/d) to the Managing Director

München

Du unterstützt ab Februar 2026 - zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Festanstellung - als Executive Assistant unsere Geschäftsführerin für die Regionen Deutschland & Nordics in allen administrativen Belangen und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder. In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Organisation und Koordination von regionalen und globalen Veranstaltungen sowie die Verwaltung komplexer Terminkalender.

Essential Duties & Responsibilities

• Umfassendes Kalender- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Organisation und vollständige Betreuung von VIP-Besuchen inklusive Agenda-Setting und Koordination aller Rahmenbedingungen
• Planung und Durchführung von regionalen Meetings, Allhands und Global/EMEA Townhalls
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung sowie lokale und globale Events
• Management von Marketing-Events und Koordination von Gästelisten, Einladungen und Transfers
• Eigenverantwortliche Organisation von regionalen Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung

Erfahrung, Fähigkeiten und Kenntnisse

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Event-Management von Vorteil
• Attraktives Grundgehalt mit umfangreichem Benefits-Paket
• Großzügiger Mitarbeiterrabatt auf Ralph Lauren Produkte
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell nach Absprache
• zahlreiche Sonderurlaubstage
• Umfassendes Gesundheits- und Wellness-Programm inkl. THRIVE App für mentales Wohlbefinden
• Attraktives Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

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