Executive Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Ihre Aufgaben:

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung der DACH Region in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson, koordinieren Abläufe im Hintergrund und sorgen dafür, dass strategische und operative Themen zuverlässig weitergeführt werden. Ihr Arbeitsort befindet sich in München in zentraler Lage.

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung durch eigenständige Korrespondenz, Terminplanung, Priorisierung und zuverlässige Nachverfolgung aller offenen Punkte.
• Zentrale Kommunikationsstelle für interne Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für klare Abläufe und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen wie All Hands Meetings, Geschäftsleitungsrunden oder Projektterminen. Dazu gehören die Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie die sorgfältige Nachbereitung.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungen. Dazu zählen Recherchen zu strategischen Fragestellungen, Auswertungen sowie Präsentationen.
• Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung in ausgewählten Projekten, die Sie pragmatisch und lösungsorientiert voranbringen.
• Verantwortung für eine reibungslose Organisation des Münchner Headquarters und Unterstützung bei administrativen Aufgaben vor Ort.

Unser Angebot:

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Nettes, dynamisches und kompetentes Team
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits) & Jobrad sowie dem Nilo Health Programm
• Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
• Ein modernes Büro im Herzen von München

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support, vorzugsweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld oder Konzern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, hohe Digitalaffinität und Freude an effizienten Arbeitsprozessen.
• Strukturierte, proaktive Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und organisatorischer Stärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen!