Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)

Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.
Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.

UNSER ANGEBOT

Vergütung & Entwicklung:

• Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
• Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
• Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
• Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

Arbeitsumgebung & Benefits:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
• Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten

Strategic Impact:

• Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
• Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Strategische Geschäftsführungsunterstützung:

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen

• Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)

• Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

• Office Management & Compliance:

• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft

• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle

• Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

• Internationales Projektmanagement:

• Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen

• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

IHR PROFIL

MUST HAVES

• 5+ Jahre Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Executive Assistant (m/w/d) o.ä. im internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Präsentationen, Excel für Financial Tracking)
• Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

NICE-TO-HAVE:

• MBA oder Zusatzqualifikation im Management
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
• Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools

Unser Jobangebot Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d) klingt vielversprechend?

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