Executive Assistenz CEO / COO (m / w / d)

LEONI Kitzingen (VGem)

Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

  • Proaktive organisatorische Unterstützung des CEO / COO bei der Terminplanung und effektive Filterung wichtiger Informationen nach Priorität
  • Organisation des Reisemanagements, einschließlich der entsprechenden Abrechnung von Reisekosten
  • Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Bereichsmeetings, Konferenzen und Tagungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben wie Rechnungsprüfung, Unterschriften einholen, Unterstützung beim digitalen Workflow der Urlaubsgenehmigungen
  • Unterstützung bei der Betreuung des globalen Operations Netzwerks und zentrale Anlaufstelle für das Bereichsmanagement sowie anderen Schnittstellen

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
  • Interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung in der Arbeit innerhalb eines globalen Netzwerks
  • Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern aus allen Bereichen des Unternehmens bis hin zur obersten Führungsebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint, idealerweise auch Grundkenntnisse in SAP
  • Hohe Einsatzbereitschaft auch bei der Arbeit im Team sowie absolute Vertraulichkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

  • Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen
  • Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
  • Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
  • Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in urbaner Umgebung
  • Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen

Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.

LEONI verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in einem unternehmenseinheitlichen IT-System und nutzt hierfür ausländische Dienstleister. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit diesem Verfahren einverstanden. LEONI stellt die Einhaltung des Datenschutzes sicher.

LEONI Bordnetz-Systeme GmbH

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    24 Jan 2026
  • Standort:

    Kitzingen (VGem)
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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