Executive Assistenz CEO/COO (m/w/d)

LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Mit rund 87.000 Mitarbeitenden in 21 Ländern und einem Umsatz von 5 Milliarden Euro im Jahr 2024 gehören wir zu den führenden Anbietern komplexer Bordnetzsysteme und kundenspezifischer Kabelsätze.

Wir sind überzeugt, dass starke Verbindungen Innovation und Erfolg vorantreiben. Bei LEONI wirst du Teil eines vielfältigen, internationalen und kollegialen Teams, das die Mobilität von morgen mitgestaltet – von autonomem Fahren über alternative Antriebe bis hin zu smarten Ladelösungen.

Seit Mitte 2025 sind wir Teil der Luxshare-Gruppe, einem der weltweit führenden Lösungsanbieter in den Bereichen Unterhaltungselektronik, Kommunikation, Rechenzentren, Automobil und Medizintechnik mit Hauptsitz in China.

Stellenbeschreibung

• Proaktive organisatorische Unterstützung des CEO/COO bei der Terminplanung und effektive Filterung wichtiger Informationen nach Priorität
• Organisation des Reisemanagements, einschließlich der entsprechenden Abrechnung von Reisekosten
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Bereichsmeetings, Konferenzen und Tagungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben wie Rechnungsprüfung, Unterschriften einholen, Unterstützung beim digitalen Workflow der Urlaubsgenehmigungen
• Unterstützung bei der Betreuung des globalen Operations Netzwerks und zentrale Anlaufstelle für das Bereichsmanagement sowie anderen Schnittstellen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
• Interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung in der Arbeit innerhalb eines globalen Netzwerks
• Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern aus allen Bereichen des Unternehmens bis hin zur obersten Führungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint, idealerweise auch Grundkenntnisse in SAP
• Hohe Einsatzbereitschaft auch bei der Arbeit im Team sowie absolute Vertraulichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen
• Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in urbaner Umgebung
• Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen

Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.

LEONI verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in einem unternehmenseinheitlichen IT-System und nutzt hierfür ausländische Dienstleister. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit diesem Verfahren einverstanden. LEONI stellt die Einhaltung des Datenschutzes sicher.

LEONI Bordnetz-Systeme GmbH