Executive & Personal Assistant (m/w/d) Internationaler Partner

Für ein renommiertes internationales Umfeld suchen wir eine souveräne, vorausschauende und absolut vertrauenswürdige Executive & Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines ausländischen Partners, der international tätig ist und viel reist. Er verlässt sich zu 100 % auf seine Assistenz – wenn etwas nicht organisiert wurde, bleibt es unerledigt. Deshalb suchen wir eine Person mit starker Eigenständigkeit, Organisationstalent und hohem Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

Executive Assistance

• Professionelles Management eines komplexen, internationalen Terminkalenders
• Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Koordination mit internationalen Standorten sowie Unterstützung bei internen Abläufen

Personal Assistance / Private Support

• Organisation internationaler Reisen inkl. Visa‑Beantragung
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und weitere externe Dienstleister
• Strukturierte Verwaltung privater Termine, Fristen und administrativer Angelegenheiten
• Selbstständige Kommunikation mit Behörden, Hotels, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Executive/Partnerassistenz, idealerweise in einem internationalen oder anspruchsvoll-professionellen Umfeld
• Sehr hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion im Umgang mit sensiblen beruflichen und privaten Informationen
• Freude an einer Rolle, die sowohl geschäftliche als auch private Aufgaben umfasst
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen
• Organisationstalent und ein vorausschauender Arbeitsstil, bei dem Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden

Benefits

• Attraktive Vergütung (ca. 73.000 € p.a.)
• Ein international geprägtes, hochprofessionelles Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
• Zusammenarbeit mit einer Führungsperson, die Vertrauen schenkt und Eigenverantwortung zulässt
• Modernes Büro im Herzen Frankfurts

Sie möchten eine Schlüsselrolle übernehmen, internationale Themen managen und reibungslose Abläufe sicherstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!