Executive Support & Projektassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung Düsseldorf | Teilzeit (20–30 Std.)

Kurzbeschreibung:

Verantwortungsvolle Assistenz-Rolle als Sparringspartnerin des Geschäftsführers, mit Fokus auf Organisation, Priorisierung und Effizienz – inklusive Nutzung moderner Tools (z. B. ChatGPT).

Über die Position

Zur Unterstützung eines Geschäftsführers mehrerer wachstumsorientierter Unternehmen suchen wir eine strukturierte, vorausschauende und unternehmerisch denkende Assistenz, die operative Entlastung schafft und den Überblick über zentrale Projekte behält.

Sie agieren als Co-Pilotin, die Themen priorisiert, Informationen strukturiert und für reibungslose Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation von Terminen, Projekten und Aufgaben
• Priorisierung, Nachverfolgung und Koordination von To-dos
• Management des E-Mail-Postfachs und Sicherstellung effizienter Kommunikation
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Entscheidungen
• Nutzung moderner Tools (z. B. ChatGPT) zur Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung
• Organisation im geschäftlichen und gelegentlich persönlichen Umfeld

Ihr Profil

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Professionalität, Diskretion und Eigeninitiative
• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeit
• Lernbereitschaft und Freude am proaktiven Mitdenken
• Wohnsitz in oder um Düsseldorf

Rahmenbedingungen

• Teilzeit (20–30 Std.)
• 1–2 Präsenztage pro Woche im Büro in Düsseldorf
• Enge tägliche Abstimmung remote
• Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Zusammenarbeit auf Vertrauensebene

Arbeitsweise & Kultur

Diese Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und Entscheidungen vorbereiten.

Sie arbeiten nicht im Hintergrund, sondern an der Seite des Geschäftsführers – als vertrauensvolle Partnerin im Tagesgeschäft.

Wer einen Eindruck von der Arbeitsphilosophie erhalten möchte, findet Orientierung im Buch Buy Back Your Time von Dan Martell.

Bewerbung

Wenn Sie Freude daran haben, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und Effizienz zu schaffen, senden Sie bitte eine kurze Vorstellung oder den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.602,50€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40545 Düsseldorf