Experte Finanzbuchhaltung - SAP FI & digitale Rechnungsverarbeitung (w / m / d)

Über uns

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen / Soldaten sowie Reservistinnen / Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unser Team FI-Operations in der Finanzbuchhaltung in unserer Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzprozesse!

Unser neu gegründetes Team aus fünf Kolleginnen und Kollegen treibt die effiziente und gesetzeskonforme Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen voran. Wir verantworten das Dokumentenmanagement, die revisionssichere Archivierung sowie die Betreuung digitaler Rechnungsportale – inklusive Anwendersupport. Ein besonderer Fokus liegt auf der kontinuierlichen Optimierung automatisierter Workflows in SAP FI / VIM.

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabenfeld, in das wir Sie umfassend einarbeiten und gezielt weiterentwickeln.

Aufgaben

• Sie befähigen Mitarbeitende durch praxisnahe und zielgruppengerechte Anwenderschulungen zur sicheren und effizienten Nutzung der Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozesse – von der ersten Konzeption über die Durchführung bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Als zentrale Ansprechperson für den Anwendersupport im Rechnungswesen sorgen Sie für effiziente und gesetzeskonforme Abläufe der Belegfreigabeprozesse in SAP FI / VIM inklusive zugehöriger Stammdaten.
• Sie schaffen Transparenz und Orientierung, indem Sie fundierte Analysen, praxisnahe Richtlinien und aussagekräftige Reports entwickeln – und so aktiv zur Optimierung und Effizienzsteigerung unserer Finanzprozesse beitragen.
• Ihre Expertise bringen Sie in bereichsbezogene Projekte ein und gestalten die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Rechnungsabwicklung aktiv mit.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich betriebswirtschaftliche, steuerliche und buchhalterische Fragen und sorgen für einen zielgruppengerechten Wissenstransfer.

Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum / zur Betriebswirt*in sowie mehrjährige (3+) Berufspraxis im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in der elektronischen Rechnungsverarbeitung (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD) sowie in der Digitalisierung und Automatisierung buchhalterischer Prozesse unter Berücksichtigung von GoBD und relevanten Steuervorgaben
• Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gutes Know-how in MS Excel
• Erfahrung in der Schulung von Anwender*innen
• Hohe IT-Affinität, Innovationsgeist und analytisches Verständnis zur Optimierung digitaler Finanzprozesse
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssicheres Deutsch (C2)

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und idealerweise Motivationsschreiben) unter Angabe des Stichworts „Experte Finanzbuchhaltung - SAP FI & digitale Rechnungsverarbeitung (w / m / d)“, Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Personalabteilung | Frau Karin Potthoff

Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln