Experte Payroll und Time Management (m/w/d)

Ihre Herausforderungen

• Sie übernehmen die Payroll und Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Sie verantworten das Time Management bzw. die Zeitwirtschaft für die deutschen Gesellschaften.
• Sie arbeiten an Projekten und Teilprojekten im Umfeld der Entgeltabrechnung und agieren als Key-User für das Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsystem.
• Sie sind interner und externer Ansprechpartner für alle Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zeitwirtschaft und betrieblichen Altersversorgung.
• Sie prüfen, bewerten und pflegen Personalstamm-, Personalbewegungs- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Sie führen Plausibilitätskontrollen vor Abschluss der Entgeltabrechnung durch und erstellen Bescheinigungen, Auswertungen sowie Personalstatistiken.
• Sie übernehmen Monats- und Jahresabschlussarbeiten und begleiten Lohnsteueraußen-, Sozialversicherungs-Betriebs- sowie Wirtschaftsprüfungen.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Eppendorf Gesellschaften in Deutschland, geben Zeitwirtschaftsrichtlinien vor und stellen die Einhaltung konzernweiter Standards sicher.
• Sie betreuen, beraten und entwickeln das Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsystem, einschließlich Schnittstellen zum globalen HCM- und deutschen Payroll-System, weiter.
• Sie erstellen Reports, Statistiken, Workflows und Auswertungen der Zeitdaten sowie Mitarbeiterausweise und steuern die Zutrittskontrolle.
• Sie wirken in Projekten zur Optimierung von Prozessen, der Systemlandschaft und der Digitalisierung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft mit.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert.
• Sie verfügen über fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in einem gängigen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem mit und verfügen über eine hohe IT-Affinität.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sowie gute Englischkenntnisse.

• Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
• Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
• Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
• Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. Betriebssport, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
• Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
• Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.