Experte Zeitwirtschaft (w/m/d)

Experte Zeitwirtschaft (w/m/d) – Wilo Group , Dortmund, Germany

Unsere Mission: In einer sich wandelnden Welt neue Ideen und Wege zu gestalten. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie bewegen wir Wasser intelligent, effizient und klimafreundlich. Als Experte Zeitwirtschaft gestalten Sie die Zeitwirtschaft & Payroll von Wilo.

Responsibilities

• Arbeitszeitmodelle gestalten und pflegen: Erstellung und Pflege der Schicht- und Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiter und Angestellte im SAP HCM.
• Zeitdaten auswerten: Analyse von Abweichungen, Identifizierung von Fehlerquellen im System und Sicherstellung eines stabilen Zeitwirtschaftsbetriebs.
• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten: Unterstützung bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft, Klärung von Unstimmigkeiten und Schaffung von Transparenz.
• Optimierung mit IT & Dienstleistern: Planung und Steuerung von Systemanpassungen und Optimierungen, um die Zeitwirtschaftslösungen Schritt für Schritt smarter und effizienter zu machen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in HR, Payroll oder Zeitwirtschaft.
• Kenntnis des Arbeitszeitrechts (ArbZG, Ruhezeiten, Pausen) und sicherer Umgang mit SAP HCM, idealerweise ATOSS, Kronos oder vergleichbare Lösungen.
• Verständnis für Zusammenhänge von Zeitwirtschaft und Payroll sowie enge Zusammenarbeit mit Payroll‑Kollegen.
• Analytische Fähigkeiten: strukturierte Auswertung von Zeitdaten und Ableitung konkreter Maßnahmen bei Systemfehlern oder Abweichungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Beratung auf Augenhöhe, verständliche Erklärung komplexer Sachverhalte und souveräne Konfliktlösung.

Benefits

• Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h/Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten.
• Attraktives Arbeitsumfeld – hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen, Baristalounge, kostenfreier Parkplatz.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten – individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen.
• Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, Vielfalt.
• Nachhaltigkeit – E‑Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte.
• Gesundheitsmanagement – Gesundheitstage, Gesundheitsscreenings.

Application Process

Bewerben Sie sich jetzt: Füllen Sie das Bewerbungsformular aus, geben Sie eine kurze Erläuterung an, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch – fertig. Unser HR‑Team prüft Ihre Bewerbung so schnell wie möglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt : Haben Sie noch Fragen? Greta Körner steht Ihnen gerne zur Verfügung: E‑Mail

Seniority level: Mid‑Senior

Employment type: Full‑time

Job function: Other

Industry: Machinery Manufacturing