Exportbeauftragter - Export / Zoll / Auftragsabwicklung (m/f/d)

Quantum Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Responsibilities

• Erstellung aller Exportdokumente (Zollanmeldung, EUR1, COO, ATR, Carnet ATA).
• Beantragung und Korrespondenz für Ausfuhrgenehmigungen beim BAFA.
• Abwicklung der Klassifizierung von Produkten mit den Behörden.
• Kommunikation mit weltweiten Distributoren zur Organisation von Bestellungen und Lieferungen (insbesondere Drittländer).
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen im ERP-System.
• Unterstützung des Support-Teams bei Retouren und Ersatzlieferungen.
• Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern zur ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Sendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Speditionskaufmann o. ä.) oder Studium im Bereich Export- und Zoll.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in internationaler Zoll- & Exportabwicklung (idealerweise Gefahr-/Dual-Use- und Rüstungsgüter).
• Strukturierte Arbeitsweise, privates Interesse an Drohnen/Luft- & Raumfahrt von Vorteil.
• Hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative.
• Offenes, kommunikationsstarkes, freundliches und kompetentes Auftreten.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z. B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

Commitment

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

Important Note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Meta

• Seniority level: Mid-Senior level
• Employment type: Full-time
• Job function: Management and Manufacturing
• Industries: Administrative and Support Services