Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Selbständige Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach GWB, VOB/A und VgV mit enger Abstimmung zu den Einkäufern. Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungswarengruppen.
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
• Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
• Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern über eine Vergabeplattform.
• Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabeprozesse.
• Monitoring von vergaberechtlichen Änderungen und deren Aufbereitung.

Fachlich:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor mit langjähriger Berufserfahrung oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesens, Informatik oder BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
• Umfassende Kenntnisse im Bereich GWB, VgV, VOB/A wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.