Fachkraft Empfang & Office Management - m/w/d (R-18574)

Gestalte die Zukunft mit Dun & Bradstreet

Bei Dun & Bradstreet sind wir überzeugt: Daten können die Welt verändern. Als weltweit führender Anbieter von Daten und Analysen für Geschäftsentscheidungen helfen wir Unternehmen weltweit, Chancen zu nutzen, Risiken zu steuern und Innovationen voranzutreiben. Seit über 180 Jahren begleiten wir Unternehmen dabei, Unsicherheit in Chancen zu verwandeln. Wir sind ein globales Team, das Vielfalt, Zusammenarbeit und neue Ideen schätzt. Hast du Lust, etwas zu bewegen und die Zukunft mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams! Entdecke deine Karrieremöglichkeiten unter dnb.com/careers.

Über die Rolle Gestalte ein herausragendes Besuchererlebnis in unserem D&B-Büro in Frankfurt. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den Empfang und unterstützt das Workplace-Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Mit deinem Engagement sorgst du für eine freundliche und professionelle Atmosphäre, sodass sich jeder Gast willkommen fühlt und D&B in bester Erinnerung behält.

Hauptaufgaben:

• Empfang und Besuchermanagement: Begrüße Besucher und stelle sicher, dass alle Bedürfnisse professionell erfüllt werden.
• Event- und Bürokoordination: Organisiere Veranstaltungen vor Ort, bereite Besprechungsräume vor, kümmere dich um Catering und die Bestandskontrolle.
• Post- und Materialverwaltung: Bearbeite eingehende und ausgehende Post, Lieferungen und sorge für die Verfügbarkeit von Büromaterial.
• Sicherheit, Vorschriften und Nachhaltigkeit: Verwalte die Sicherheit am Standort, Zugangskarten, Schlüssel sowie Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen. Übernimm die Rolle als Brandschutzhelfer, Ersthelfer und Risikobewerter. Stelle klare Informationen zum Arbeitsplatz bereit, unterstütze ESG-/ISO-Initiativen und organisiere lokale Umweltaktivitäten.
• Lieferanten- und Wartungsmanagement: Bearbeite Rechnungen, betreue die Aufnahme neuer Lieferanten und überwache Dienstleister sowie Reinigungsservices.

Was wir suchen:

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld oder in serviceorientierten Branchen wie Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicegedanke
• Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und administrative Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen
• Offenheit für Veränderungen und neue Arbeitsweisen
• Freundliches, engagiertes Auftreten und Repräsentation der Unternehmenswerte, sodass sich Besucher willkommen fühlen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gute organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Pünktlichkeit und Zeitmanagement