Fachkraft Fördermittelverwaltung (m/ w/ d) | Erfurt

Fachkraft Fördermittelverwaltung(Erfurt)

Die 2002 gegründete Thüringer Ehrenamtsstiftung fördert als Stiftung bürgerlichen Rechts im Auftrag des Freistaats Thüringen das bürgerschaftliche Engagement im Land. Neben der Projekt- und Organisationsförderung sorgt sie für eine Anerkennungskultur und berät ehrenamtlich tätige Menschen.

Aufgaben

• Bewirtschaftung der Fördermittel für die Förderung des bürgerschaftlichen Engagements und des Ehrenamtes
• Aufbereitung der Anträge, Vorbereitung und Nachbereitung von Entscheidungen des Vorstandes und des Vergabeausschusses
• Erstellung entsprechender Prüfvermerke zu den Anträgen
• Erarbeitung der Leistungszusagen
• Umsetzung von Förderprogrammen auf Grundlage der Bescheide des Freistaats Thüringen
• Erstellung qualifizierter Vorlagen zur Verwendungsnachweislegung
• Verwendungsnachweisprüfung; Sichtung und Prüfung der eingehenden Verwendungsnachweise
• Verwaltung und Überwachung aller finanzieller Transaktionen beim Geldinstitut für den Förderbereich
• Aufbereitung und Auswertung einer ordnungsgemäßen monatlichen Buchhaltung
• Persönliche und telefonische Beratung der Antragsteller und Ehrenamtlichen zu allen Fragen im Rahmen der Umsetzung und Förderung auf der Grundlage der Vergabegrundsätze zur Förderung des Ehrenamtes
• Zuarbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses
• Mitwirkung und Unterstützung in allen Arbeitsbereichen der Stiftung

Anforderungsprofil

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbarer artverwandter Abschluss
• Erfahrung in der Bewirtschaftung bzw. Verwaltung von Fördermitteln
• Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, moderne Fördersoftware, Buchhaltungssoftware, Online-Banking)
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise
• zielgruppenorientierte Kommunikation, offene und freundliche Umgangsweise, souveränes und umsichtiges Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Ehrenamtlichen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team

Weitere Infos

• eine spannende, sinnstiftende Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• eine unbefristete Arbeitsstelle
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und erfolgt bis zu Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
• Jahressonderzahlung
• eine gründliche, praxisnahe Einarbeitung und einen modernen Arbeitsplatz
• ein sympathisches dynamisches Team
• gleitende Arbeitszeit, flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Behinderung, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ausschließlich digital bis zum 26. Januar 2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 8 MB) an den Geschäftsführer der Thüringer Ehrenamtsstiftung, Herrn Dr. Niels Lange ( ).