Fachkraft Sekretariat (m/w/d)

HeiBa – Wo Leistung auf Persönlichkeit trifft

Seit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Personaldienstleistungen und -vermittlung in Südbaden.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Waldkirch als Fachkraft Sekretariat (m/w/d) :

Ihr Plus bei uns:

• Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Hohe Übernahmechance in Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
• Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
• Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
• Vielseitige und spannende Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern sowie systematische Ablage der Korrespondenz
• Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme von Empfangs- und Telefonaufgaben
• Planung und Koordination von Reisen für Besucher und Mitarbeiter im Außendienst
• Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
• Vorbereitung und Bearbeitung aller vertragsrelevanten Dokumente
• Abwicklung von Garantiegeschäften und Bürgschaften
• Bearbeitung von Akkreditivvorgängen, inklusive Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Banken und Kunden sowie Prüfung der Unterlagen
• Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau
• Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen

Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail.

Ihr HeiBa Team

Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden.

* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!