Fachkraft Verwaltung

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Stellenbeschreibung:

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) – unbefristet

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der AWO Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung – mit einem besonderen Aufgabenanteil in der organisatorischen Betreuung unseres Seniorenbereichs „Kreis der Älteren“.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege und Terminmanagement
Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angeboten und Aktivitäten im Rahmen des „Kreises der Älteren“
Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Qualitätsmanagement
Zuarbeit zur Geschäftsführung sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten der AWO
Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprogrammen und Abrechnung von Projektmitteln

Sie bringen mit

Ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Freude am Kontakt mit älteren Menschen und Interesse an sozialen Themen
Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.)
Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Führerschein der Klasse B
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend oder Wochenende bei Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung nach dem AWO-Tarifvertrag Württemberg
Jahressonderzahlung
Eine familienfreundliche, wertschätzende und vielfaltsoffene Unternehmenskultur
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kollegiale Unterstützung
Betriebliche Altersvorsorge gemäß AWO-Tarifvertrag Württemberg
JobRad, JobTicket und moderne Arbeitsmittel