Fachverfahrensbetreuer, Sachbearbeiter Grundsatzangelegenheiten

Fachverfahrensbetreuer, Sachbearbeiter Grundsatzangelegenheiten

Wir besetzen in der Abteilung Gebäude und Liegenschaften am Standort Freiberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Prozesse des Gebäudemanagements unter Ausschöpfung von Funktionalitäten der Software im Facility Management (CAFM) optimieren, u. a.
  • Erarbeitung, Fortschreibung und Umsetzung einer Konzeption zur gesamtheitlichen Weiterentwicklung des Gebäudemanagements
  • fachlicher Ansprechpartner für Prozessmanagement und Prozessdokumentation
  • Prozesse und Schwachstellen analysieren und Optimierungsmöglichkeiten eruieren
  • fachlicher Ansprechpartner für Digitalisierungsthemen
  • Poweruser für das Dokumentenmanagementsystem
• Einführung neuer und Weiterentwicklung vorhandener Module bzw. Programmfunktionalitäten in der CAFM-Software (beispielsweise SPARTACUS)
• fachliche Administration der CAFM-Software (Systemkonfiguration und -dokumentation)
• Betreuung und Beratung der Anwender zur CAFM-Software, einschließlich des Klärens und Behebens von auftretenden Problemen/Fehlern

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich der Informationstechnik / Informatik / Informationssicherheit, Digitalen Verwaltung, Digitalen Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener betriebswirtschaftlicher Hochschulstudiengang oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kommunal- oder Verwaltungsfachwirt oder
• der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder
• der erfolgreiche Abschluss zum (Verwaltungs-)Betriebswirt (VWA)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfähigkeit
• Belastbarkeit
• gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook,
• Erfüllung des Masernschutzgesetzes (vollständige Impfung, Nachweis über ausreichende Immunität, ärztliches Zeugnis über medizinische Kontraindikation)

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von Telearbeit/mobiler Arbeit
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kantinenversorgung
• kostenfreie Parkplätze
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum unter Angabe der Kennziffer 001/2026 an das

Landratsamt Mittelsachsen
Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement
Frauensteiner Str. 43
09599 Freiberg

Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGBIX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Bewerbung bis: Kennziffer: 001/2026

Sie haben Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Referat Personalmanagement gern zur Verfügung.