Fachwirt als Assistenz der Geschäftsführung - Organisation & Administration (m/w/d)*

Deine Aufgabe

• Du übernimmst die administrative Unterstützung der Geschäftsführung Technik, der dazugehörigen Führungskräfte sowie der Teams in Quickborn.
• Du bist für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
• Dazu gehören die Organisation und Abwicklung der Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die selbstständige Nachhaltung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Darüber hinaus fällt die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Meetings und Veranstaltungen in deinen Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Erstellung und ansprechende Aufbereitung von Berichten und Managementinformationen.
• Du bist verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickelst darüber hinaus auch Bestellungen ab.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenbeschwerden.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation (Fachwirt o.ä.).
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
• Du besitzt die Fähigkeit Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische und kommunikative Abläufe sowie die Motivation, kulturelle Entwicklungsprozesse engagiert voranzutreiben.
• Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
• Du hast ein aufgeschlossenes, positives und verbindliches Auftreten, bist zuverlässig, loyal und engagiert.
• Die eigenständige Nutzung von digitalen Hilfsmitteln und Systemen wie beispielsweise MS Office oder MS Teams ist für dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus hast du Lust darauf, mit den Führungskräften und Mitarbeitern der Technik gemeinsam die Energiewende zu gestalten.
  

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

• Transparente Vergütung

  Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr).

• Zeit für dich

  Du hast eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Durch die Zeiterfassung kannst du dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.

• Flexibilität

  Flexible Arbeitszeiten und – je nach Position – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Sinnstiftende Aufgabe

  Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.

• Gesundheit

  Deine Gesundheit stärken wir durch vergünstigte Wellpass-Firmenfitnessangebote, Betriebssport, JobRad, Sportevents und ausgewogene Ernährung in unseren Kantinen in Quickborn und Rendsburg.

• Entwicklung & Weiterbildung

  Mit unserem umfangreichen Fortbildungsangebot, unserer Online-Lernplattform und einem starken Netzwerk fördern wir die Weiterentwicklung deines Potenzials.

• Familie

  Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch die Kooperation mit Partnern, die zu Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen beraten. Vätern bieten wir eine vierwöchige bezahlte Freistellung nach der Geburt eines Kindes.

• Auszeit

  Du kannst bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen. Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten.

• Freistellung

  Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.