Facility Coordinator (m/w/d) – Office Management

Overview

Du möchtest dafür sorgen, dass Büroorganisation, Gebäudetechnik und interne Services optimal zusammenarbeiten? Als Facility Coordinator (m/w/d) – Office Management übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen und stellst sicher, dass Mitarbeitende in einer gut organisierten und funktionierenden Arbeitsumgebung arbeiten können. Dabei koordiniert du Abläufe, betreust Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Responsibilities

• Du stellst die Funktionsfähigkeit der Gebäudeinfrastruktur und aller technischen Einrichtungen sicher.
• Du verwaltest das Zugangskontrollsystem inklusive Schlüsselkarten, Besucherregistrierung und Parkplatzorganisation.
• Du koordinierst Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz.
• Du betreust Dienstleisterverträge für Reinigung, Catering und Büroserviceleistungen.
• Du koordinierst Büroabläufe wie Empfang, Postverteilung und Besprechungsraumreservierungen.
• Du unterstützt interne Prozesse wie Onboarding neuer Mitarbeitender und IT-Beschaffungen.
• Du koordinierst Abläufe rund um Kantine und Mitarbeiterverpflegung.
• Du organisierst Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung der Büroservices und Arbeitsumgebung.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Office Management.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Benefits

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeitstelle in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Langfristige Perspektive im Unternehmen.