Facility Management Assistant (all genders)

City: Heidelberg

Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Marken in den Bereichen Hygiene, Gesundheit und Ernährung. Unser Purpose beschreibt, warum wir existieren: schützen, heilen und pflegen – im unermüdlichen Einsatz für eine sauberere, gesündere Welt. Wir sind ein globales Team, vereint durch dieses Ziel. Schließe dich uns an im Kampf dafür, dass der Zugang zu hochwertiger Hygiene, Wohlbefinden und Ernährung ein Recht ist – kein Privileg.

Unser Workplace- und Facilities-Management-Team trägt maßgeblich dazu bei, eine positive Employee und Guest Experience an all unseren Standorten zu schaffen. Wir gestalten inspirierende, nachhaltige Arbeitsumgebungen, die Zusammenarbeit, Komfort und effiziente Arbeitsabläufe fördern. Wir optimieren die Nutzung unserer Büroflächen und sorgen für die Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Betriebs.

Über die Stelle

Wir suchen für eine Person, die unser Team als Facility Management Assistant (all genders) unterstützt. In dieser vielseitigen Position du für Tätigkeitsbereiche mitverantwortlich, die für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb sowie in Notfällen notwendig sind. Im Jahr 2026 erwartet dich außerdem ein spannendes Sonderprojekt: die Umgestaltung der Büroflächen.

Deine Aufgaben

• Koordination externer Dienstleistungsunternehmen (Wartungen, Prüfungen und Reparaturen)
• Erfassung technischer Störungen, Kontrolle von Serviceberichten
• Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen, Energie-Monitoring
• Betreuung von Empfang bzw. Service Desk (falls vorgesehen)
• Verschiedene Tätigkeiten im Bereich Environment & Safety
• Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung des Gebäudebetriebs
• Erstellung von Bestellungen und Prüfung von Rechnungen
• Unterstützung bei dem anstehenden Umbau der Büroflächen

Qualifikationen

• … eine offene und freundliche Kommunikation liebst und lebst
• … gerne im Team arbeitest
• … Flexibilität und eine serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst
• … neugierig, zuverlässig und sehr selbstorganisiert bist
• … gerne Neues lernst und Verantwortung übernimmst
• … fließend Deutsch sprichst
• … Englisch auf fortgeschrittenem Niveau sprichst (mind. B2 Level)

Was wir bieten

• Großartige Kolleg:innen
• Modernes Büro mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Hybrides Arbeiten (2 Tage Home Office nach Absprache)
• Fitnessstudio-Zuschuss
• Urlaubsgeld
• 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Jobrad
• Subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
• Firmenevents und Sportaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge

Und noch Vieles mehr!

Gleichberechtigung

Wir wissen, dass großartige Menschen im wirklichen Leben nicht immer alle Kriterien erfüllen. Deshalb stellen wir sowohl aufgrund des Potenzials als auch Erfahrung ein. Auch wenn du nicht alle Punkte der Stellenbeschreibung erfüllst, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme, wenn diese Rolle und Reckitt als Unternehmen zu dir passen. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Alter, Behinderung oderGesundheitszustand, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Staatsbürgerschaft und nationaler Herkunft, Religion, Glauben, Schwangerschaft, Familienstand und Betreuungspflichten, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck und Transgender-Identität, geschütztem Veteranenstatus, Größe oder anderen gesetzlich geschützten Kriterien für eine Anstellung berücksichtigt.