Fastighetscontroller

Om arbetsplatsen

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Verksamhetsområdet Fastighetsförvaltning och Projekt inom kultur-, fritids- och teknikförvaltningen, ansvarar för att hyra ut, förvalta och drifta kommunens byggnader och verksamhetslokaler, så som skolor, förskolor, idrottshallar och omsorgsfastigheter. Vi svarar också för projektledning av ny- och ombyggnationer av kommunala byggnader. Totalt förvaltar vi ca 250 000 m2 lokaler.

Avdelningen består av 14 medarbetare inom områdena lokaler, fastighetsförvaltning och byggprojektledning. Du kommer arbeta i nära samarbete med övriga kollegor på avdelningen men i uppdraget ingår också samarbete med andra kommunkollegor och myndigheter.

Arbetsuppgifter

I rollen som fastighetscontroller på avdelningen Fastighet och Projekt är du en viktig kugge i lokalförsörjningen för Falkenbergs kommunala verksamheter. Du kommer vara stödfunktion inom både lokaler, fastighetsförvaltning och projektledning. Du bidrar därmed till att säkerställa lokaleffektivitet inom ramen för kultur-, fritids- och teknikförvaltningens uppdrag.

Falkenbergs kommun tillämpar internhyressystem och du ansvarar för internhyresberäkningar och internhyreskontrakt samt i vissa fall att upprätta lokalhyreskontrakt med extern part. Du följer upp och säkerställer korrekt hantering av hyresadministration i vårt system för hyresavtalshantering.

Du systematiserar och följer upp dokumentation såsom myndighetsbesiktningar, ritningar, energistatistik samt analyser av fastighetskostnader, fastighetsresultat och hyresberäkningar för fastighetsförvaltning. Du bidrar därmed till att Falkenbergs kommuns byggnader förvaltas effektivt och lönsamt.

Du arbetar inom vår projektorganisation som ett stöd till byggprojektledarna med uppföljning och dokumentation inom byggprojekten.

Du bistår ekonomiavdelningen med uppgifter relaterade till fastighetsredovisning samt underlag till årsbokslut, klimatbokslut och fastighetsdeklarationer.

Du deltar i planering och utveckling av rutiner gällande projekt- och fastighetsekonomisk uppföljning, planering på avdelningen. Du genomför mindre utredningsuppdrag inom avdelningens ansvarsområde.

Kvalifikationer

Du som söker har relevant högskoleexamen inom ekonomi, fastigheter eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du dessutom dokumenterad kunskap inom hyresjuridik är det meriterande.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i roll som fastighetsekonom, ekonomisk förvaltare eller liknande roll inom ekonomi/fastighet/bygg, eller så är du tidigt i din karriär och vill få möjlighet att växa och utvecklas hos oss inom något av våra tre ben: lokaler, fastigheter och projekt.

För tjänsten krävs att du är noggrann, ansvarstagande, självgående och med god samarbetsförmåga. Kunskap om lokalhyresavtal och förståelse för fastighetsbranschen är viktig för rollen. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem och fastighetssystem och att du är behärskar Microsoft 365.

Det krävs också förmåga att hålla många olika arbetsuppgifter igång parallellt eftersom du kommer vara en funktion inom hela avdelningens verksamhetsområde.

Du uttrycker dig tydligt på svenska språket i tal och skrift. Arbetsgivaren lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Körkort B är ett krav.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakten från rekryteringsföretag och andra annonsörer.