Feelgood/Office Managerin oder Manager (w/m/d) bei der Struktur-Förderung Braunschweig GmbH

Stellenbeschreibung:

Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohnern die größte Stadt zwischen Hannover und Berlin: Sie überzeugt als attraktive Einkaufsstadt, lebendige Kulturstadt und als Zentrum einer der forschungsintensivsten Regionen Europas. Heute sind die Löwenstadt und die Region mit ihren enormen Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten an international renommierten Instituten Spitze.

Unsere Mission: Wir schaffen Räume.

Unser Weg: Wir kümmern uns mit Leidenschaft um die Entwicklung, den Um- und Ausbau, die Sanierung und Inwertsetzung von Gewerbeflächen sowie Hochbauten von besonderer Bedeutung. In der Hochbau-Sparte der Struktur-Förderung Braunschweig werden im öffentlichen Fokus stehende Projekte realisiert, die einen nachhaltigen Beitrag zum Stadtbild Braunschweigs leisten.

Im Zuge des Ausbaus unserer Strukturen suchen wir schnellstmöglich unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden in der Woche jeweils von Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 14.00 Uhr (feste Zeiten, kein Homeoffice).

eine Feelgood/Office Managerin oder einen Feelgood/Office Manager (w/m/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Feelgood Management in der SFB
Empfang von Gästen
klassische Office-Managementaufgaben wie u. a. Postbearbeitung, Bedienen der Telefonzentrale, Datenpflege, Bestellwesen
selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Gästeempfang und –bewirtung
Kommunikation mit Dienstleistenden, Entgegennahme derer Lieferungen
Organisation von Team-Events

Wir bieten Ihnen

Vergütung mindestens nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen zuzüglich Jahressonderzahlung
Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
flache Hierarchien
dynamisches Umfeld in einem familiären Team mit Startup-Flair
Projekte in Braunschweig im Fokus der Öffentlichkeit
moderner Arbeitsplatz mitten in der Stadt mit perfekter Verkehrsanbindung
intensive Einarbeitung

Ihr Profil

abgeschlossene dreijährige Ausbildung idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder in einer ähnlichen Richtung
dienstleistungs- und lösungsorientierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
dienstleistungs- und lösungsorientierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
positive Hands-On-Mentalität

Wir stehen für

Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen.
Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber mit interkulturellem Hintergrund.